CLINARIA / Cómo trabajamos

Implementamos un sistema de captación y agenda que se mide, se optimiza y se escala.

No vendemos “posteos”. Instalamos un ecosistema completo para consultorios premium: Ads geolocalizados, activos de conversión (landing/web, WhatsApp, redes), automatización con IA y trazabilidad hasta turno y asistencia.

  • Ads Meta + Google orientados a conversión (zona y demanda real).
  • Canales de conversión profesionales (landing, WhatsApp, redes y creativos).
  • IA en WhatsApp para calificar, categorizar y dar seguimiento.
  • Base de datos segura + medición por etapas (click → asistencia).

Trabajamos con consultorios que buscan crecimiento ordenado y medible. Evaluamos elegibilidad antes de avanzar.

Qué resolvemos (en términos operativos)

El objetivo no es “más redes”. Es ordenar la demanda, mejorar conversión y medir lo que realmente importa: turnos y asistencia.

Demanda sin control

Mensajes que llegan sin filtro, saturan recepción y no se convierten en agenda real.

Canales débiles

Landing/web, WhatsApp o redes sin estructura generan pérdida de leads y desconfianza.

Sin trazabilidad

Sin datos por etapa no hay optimización: se decide por intuición y se quema presupuesto.

Qué incluye el sistema completo CLINARIA

Un set integrado de módulos que trabajan juntos. No “tareas sueltas”.

1) Captación geolocalizada

  • Meta Ads y Google Ads orientados a conversión.
  • Segmentación por zona, tratamiento, intención y demanda.
  • Creatividades de alta rotación (imagen/video/voz) con soporte IA.

2) Ecosistema de conversión

  • Landing pages y funnels para filtrar curiosos.
  • Optimización de WhatsApp como canal de cierre.
  • Redes y presencia digital como soporte (no como “fin”).

3) Creativos y contenidos (con criterio performance)

  • Diseño gráfico para anuncios y activos del funnel.
  • Edición y generación de videos (UGC/locución/motion según necesidad).
  • Banco de creatividades para testeo y optimización.

4) Automatización + IA (WhatsApp)

  • Agente IA para respuesta inicial, calificación y derivación.
  • Categorización por “temperatura”, urgencia y tipo de caso.
  • Seguimiento automático y anti no-show (confirmación/reprogramación).

5) Base de datos + trazabilidad

  • Registro de leads y pacientes potenciales en base segura del consultorio.
  • Estado del lead: nuevo, calificado, turno, confirmado, asistido, etc.
  • Reportes por etapas para entender el ROI real.

6) Software CLINARIA (fase avanzada)

  • Consolidación de información del paciente y del proceso.
  • Estructura escalable: control, seguimiento y medición.
  • Se implementa cuando la base ya está validada (no al revés).

Implementación en 90 días

Arrancamos con lo esencial (captar y convertir) y, con datos reales, incorporamos automatizaciones y completamos el sistema. El orden importa: primero validar demanda y conversión, después automatizar y escalar.

Días 1–15

Diagnóstico + Arquitectura

  • Relevamiento operativo: especialidad, zona, capacidad de agenda y objetivos.
  • Definición de funnel: mensaje, oferta, filtros y rutas de conversión.
  • Plan de medición: etapas y métricas (click → asistencia).
Días 16–45

Implementación + Lanzamiento

  • Configuración de campañas (Meta/Google) geolocalizadas.
  • Landing/web y WhatsApp listos para convertir (sin cortar en mobile).
  • Primer set de creatividades y pruebas A/B.
Días 46–90

Optimización + Sistema completo

  • Automatización con IA: calificación, categorización y seguimiento.
  • Anti no-show: confirmaciones, recordatorios y reglas de agenda.
  • Consolidación de base de datos y preparación para software CLINARIA.
Mensaje clave: En 90 días instalamos el sistema base. Después, se ajusta y escala mes a mes con datos, no con opiniones.

Medición por etapas (lo que realmente optimizamos)

Reportamos el desempeño del sistema completo. No nos quedamos en “mensajes” o “alcance”. Medimos el camino operativo.

Click
Visita
WhatsApp
Calificado
Turno
Confirmado
Asistencia

Optimización con datos

Detectamos exactamente dónde se pierde conversión: anuncio, landing, WhatsApp, agenda o no-show.

ROI real

El foco es costo por paciente asistido y calidad de agenda, no métricas de vanidad.

Escalado controlado

Escalamos cuando el sistema sostiene conversión y operación, no por impulso.

Solicitar diagnóstico

Evaluamos zona, demanda, capacidad operativa y viabilidad del sistema. Si no tiene sentido, te lo decimos.

Respuesta estimada: 24–48 hs hábiles.

Al enviar, aceptás que te contactemos para la evaluación inicial.

Preguntas frecuentes

Respuestas claras para entender cómo funciona CLINARIA, qué incluye y qué necesitás para implementarlo.

¿Es obligatorio contratar el sistema completo CLINARIA?

No es obligatorio. Recomendamos el sistema completo porque funciona como un ecosistema integrado (captación, conversión, IA, seguimiento y medición). Sin embargo, podemos iniciar por etapas según presupuesto y madurez operativa del consultorio.

¿Pueden armar un servicio a medida según mi presupuesto y necesidades?

Sí. Hoy CLINARIA puede adaptarse por etapas: arrancar con Ads + WhatsApp, sumar landing/funnel, luego automatización con IA y finalmente consolidar el software/base de datos. El diagnóstico inicial define el orden correcto.

¿Qué resultados se miden y cómo demuestran el ROI?

Medimos por etapas: click, visita, contacto, lead calificado, turno, confirmación y asistencia. El foco es costo por paciente asistido y calidad de agenda, no métricas de vanidad.

¿En cuánto tiempo se ven cambios reales?

En la fase inicial (primeras semanas) se valida demanda y conversión. Los cambios más fuertes aparecen cuando el sistema se ordena y se automatiza: calificación, seguimiento y anti no-show. El proceso de implementación base es de 90 días.

¿Qué necesito del lado del consultorio para que funcione?

Principalmente: información básica (zona, tratamientos, disponibilidad), criterio de agenda y una persona responsable de atender derivaciones cuando corresponde. CLINARIA se encarga del sistema; el consultorio sostiene la operación.

¿La IA responde todo automáticamente o interviene una persona?

La IA se usa para respuesta inicial, calificación, categorización y seguimiento. Los casos sensibles o complejos se derivan a una persona. Priorizamos control y experiencia del paciente.

¿CLINARIA reemplaza mi recepción o equipo de atención?

No. Ordena y potencia el trabajo del equipo. Reduce tareas repetitivas, filtra leads y mejora el proceso, pero la atención humana sigue siendo clave.

¿Pueden trabajar con Google Ads y Meta Ads en simultáneo?

Sí. En muchos casos es lo ideal: Google captura intención (búsqueda) y Meta captura demanda por zona (descubrimiento y remarketing). La combinación se define en el diagnóstico.

¿Cómo manejan la privacidad y la seguridad de los datos?

Diseñamos el sistema para que el consultorio tenga una base organizada y controlada, con accesos y trazabilidad. La implementación respeta buenas prácticas de seguridad y minimiza exposición de datos innecesarios.

¿Qué especialidades suelen funcionar mejor con este sistema?

Funciona especialmente bien en consultorios con ticket medio/alto y demanda local (odontología, oftalmología/ópticas, dermatología, ginecología, estética médica, entre otros). La viabilidad se confirma por zona, oferta y capacidad operativa.